上海市科普教育基地年度检查(2015年)填报须知
根据市科委沪科[2015]341号《关于开展2015年度上海市科普教育基地考核资助申报工作的通知》的文件精神,要求各科普教育基地(以下简称科普基地)通过网上在线填报《上海市科普教育基地检查(考核)登记表(2015版)》,相关填报说明如下:
一、工作说明
1、填报单位:全市307家科普教育基地(名单见附件)。
2、填报数据时间跨度:2014年7月1日至2015年6月30日。
3、各科普基地可从2014年6月24日起,进入市科委工作网站下载《上海市科普教育基地检查(考核)登记表(2015版)》进行纸质版的预填报,以熟悉年检填报工作。
4、从2015年7月1日起,各科普基地进行网上正式填报工作。7月15日前完成2015年度检查工作。
5、网上填报登录:应先进入科行网后台(www.kexing365.com/kexing.php),在“管理员登陆”处的“用户名”一栏输入各科普基地的科行网网管员账号,输入密码即可登录。密码在上海市科普教育基地联合会秘书处领取。
6、各区县科委(协)的年度检查评审,应先进入市科委工作网站后,在“登录工作平台”处的“用户名”一栏输入各区县名称,输入密码即可登录,进入管理系统后台,可查看所属科普基地的年检数据,并进行区县科委的相关评审工作。区县登录密码由联合会秘书处提供。
希望各区县在7月底前完成所属科普基地的年度检查评审。
7、在填报有阿拉伯数字的数据时,请保留小数点后2位。请注意有关数据的填报单位,面积单位(平方米),经费单位(万元)。
二、考核有关问题
1、年度检查是各科普基地参与市级考核的基础工作。考核工作由上海市科技项目(评估)管理中心负责。从2013年起,年度检查与考核采取了一张登记表,一次性完成。
2、凡符合考核申报条件的科普基地即可申请参加考核资助。申请考核的科普基地请根据沪科[2015]341号的文件要求,在线打印三份《上海市科普教育基地年度检查(考核)登记表》,并在《承诺书》的“科普基地负责人”处签上负责人姓名,且在该处及上报的纸质材料封面加盖依托单位公章,并对上报登记表(包括证明材料)材料加盖骑缝章后,7月15日报所属区县科委,区县评审考核均由各区县科委自行规定,需在7月底前完成所属区县科普基地的年度检查评审。
3、各科普基地通过区级考核,被区县科委确定为推荐参加市级资助考核的推荐单位,即可参加2015年度的市级资助考核(考核时间另定)。
三、填写指南(8部分)
第一部分:科普教育基地基本信息
1、基地名称、所属区县、命名年份、检查考核年份、基地类别等指标项由管理系统自动生成。
2、所属领域:是指科普基地科学研究普及所涉及的领域。
3、基地地址、传真、邮政编码:是指科普基地所在地址、传真、邮政编码。
4、依托单位:是指科普基地的主管单位或上级单位。
5、依托单位性质:请按选项填报,无法归类的请选择“其他单位”。
6、基地运营单位:实际运营管理科普基地的单位。如与依托单位一致的,请填报依托单位,如不一致的,请填报具体的运营单位。
7、运营单位性质:请按选项填报,无法归类的请选择“其他单位”。
8、基地负责人、联系人等,请如实逐项填写,不要缺项。
注:凡科普基地移址搬迁、基地负责人、联系人变更的都应及时向上海市科普教育基地联合会和区县科委报告。
第二部分:科普服务与保障
(一)、服务能力
1、室内展示面积(M2):是指科普基地的室内常设展览面积和室内临设展览面积之和,应分别填写室内常设展览面积和临设展览面积。(没有固定建筑证明的农业用玻璃大棚等为临时展览的面积)。
2、室外公共空间面积(M2):是指在科普基地范围内除去室内科普场馆外的可供参观者活动的公共面积。(是指露天、农业用的塑料大棚等活动场地)。
3、瞬时最大承载量:是指场馆最大可同时容纳的参观人数
4、参观者平均参观时间:是指游客在场馆内平均游览时间(或可根据讲解员全程讲解的平均时间计算)
5、固定展项件数(件):是指科普基地的固定科普展览的展项件数(不含临展展项)。
6、展项更新率(%):是指科普基地当年度固定科普展览展项更新数与未更新前科普展览展项件数的比值,它体现了科普基地的科普展览展项的年更新程度。
7、停车场(库):是指科普基地是否配备了专用停车场或停车库。
8、大车泊位数:是指科普基地专用停车场(库)中可供7人座以上的客车停泊的车位数。
9、小车泊位数:是指科普基地专用停车场(库)中可供7人座以下的客车停泊的车位数。
10、每周开放日:是指周一至周日范围内科普基地每周的具体开放日。
11、开放日开放时间:是指每天开放到关闭的时间跨度,例如:9:00至17:00或 9:00至11:30,13:00至16:30。
12、门票设置:根据实际情况选择有或无。
13、普通票(元):是指有门票的科普基地的正常门票价格。
14、学生票(元):是指有门票的科普基地给予持有学生证的参观者的优惠门票价格。
(二)、服务绩效
1、年开放天数(天):当年度科普基地对外开放的天数。
2、年免费开放天数(天):当年度科普基地对外免费开放的天数。
3、年接待人数(人次):当年度科普基地接待的参观者总人数(不包括在本科普基地在外的科普活动人数。在学校、社区、部队等举办活动的人数记录在自行举办科普活动的参加人数内,不要重复计算。没有室内展示面积的科普基地,接待人数都应填入以科普活动的参加人数)。
4、未成年人年接待人数:当年度科普基地接待的未满18周岁的参观者总人数。免费接待的参观人数。
5、自行举办科普活动:是指当年度由科普基地主办或作为主办者之一,举办的具有科普性质的活动,具体填报内容为活动名称、参加人数、投入经费。
6、承协办市级及以上科普活动:是指当年度由科普基地作为承办单位或协办单位,参与举办的市级以上科普活动。活动等级分为:国家级活动和市级活动,具体填报项为活动名称、活动等级和参加人数(人数是指各科普基地参与人数)。
7、参加市级科普活动:是指当年度由市科委组织举办的科普活动。
8、科普应急服务:是指当年度涉及科普基地所在科学领域是否发生了重大社会热点事件,如发生,该科普基地是如何加以应对的相关情况。
8.1.科普应急事件:根据当年度涉及自身基地所在科学领域发生的重大社会热点事件作出有或无的判断选择。如选择“无”,则不必填报以下8.2至8.4的指标项。
8.2.应急事件名称:即注明应急事件的具体名称。
8.3.科普应急服务举措:针对应急事件科普基地提供科普服务的举措,请根据选项选择具体的应急服务举措。
8.4.科普应急响应时间:针对应急事件科普基地提供科普服务的响应时间,请根据选项选择具体的响应时间。
(三)、服务保障
1、安全运营管理:是指当年度科普基地的应急保障工作的开展情况以及安全事故发生情况。
1.1.应急保障工作:涉及应急保障预案、应急保障演习2个指标项,应根据实际情况选择填报这2个指标项的有无情况。
1.2.安全事故:是指当年度产生人员伤亡,或造成社会重大影响的安全事故。科普基地应根据实际情况进行选择填报。
2、科普工作管理制度:是指科普基地是否为规范科普工作的管理,建立了管理制度,应根据实际情况进行选择填报。
3、科普工作管理档案:是指科普基地是否为记录科普工作的痕迹,建立了工作档案,应根据实际情况进行选择填报。
4、经费使用保障机制:是指科普基地是否为科普经费的财务处理建立了工作应对机制,应根据实际情况进行选择填报。
5、财务管理制度:是指科普基地针对科普经费的使用是否建立了专门的管理制度,以确保科普经费的专款专用。应根据实际情况进行选择填报。
6、资助经费使用合规性:是指在上年度获得市科委资助经费的科普基地是否规范性地使用该笔经费。获得资助的基地应如实选择填报,无资助的则选择“无资助”。
第三部分:科普人力资源
(一)、科普管理者
1、科普管理者:是指科普基地从事科普研究、科普活动、科普管理等的工作者,其中专职科普管理者是指从事科普工作的时间超过其全部工作时间的70%以上(含70%),否则视为兼职科普管理者。
2、配置情况:科普基地应按照专职人数、兼职人数指标项填报管理者人数,并按照初级或无职称、中级职称、高级职称的指标项填报。
3、参加市级培训:是指参加由市科委科普处或市联合会组织的全市性面项所有科普基地的各类培训,如“科普基地年度检查培训”等。科普基地根据实际情况选择填报是否参加,及参加人数。
(二)、科普讲解员
1、科普讲解员:是指科普基地从事科普讲解服务的工作者(不包含科普志愿者),其中专职科普讲解员是指从事科普讲解工作的时间超过其全部工作时间的70%以上(含70%),否则视为兼职科普讲解员。
2、配置数量:按照实际配置情况,填报专职、兼职人数。
3、国家职业资格证书获证讲解员在职人数:是指获得《科普展览展示讲解员国家职业资格证书》的实际在岗工作的科普讲解员人数。曾获得证书,但已离开科普讲解员岗位或离职的不算。应根据实际在职情况,以及获得初、中、高级证书的情况分别填报初级人数、中级人数、高级人数。
(三)、国家职业资格证书科普讲解员培训
1、科普基地当年度及累计参加此项培训的人数情况及获得证书情况。
2、当年度获证、累计培训和累计获证的指标项,分别填报初级人数、中级人数、高级人数。注:当年度该培训举办情况:
初级班、中级班:2014年7月1日至2015年6月30日时段培训。
(四)、科普志愿者
1、科普志愿者人数:是指经市区二级志愿者协会注册的志愿者人数,以及各科普基地自行组织,并经过培训的科普志愿者,并固定(经常)为科普基地服务的人数。
2、志愿者服务人次:是指年内科普基地志愿者通过志愿方式,参加科普服务的人次。
第四部分:科普经费(单位:万元)
1、科普收入
1.1.科普门票收入:设置门票的科普基地当年度所获得的门票收入。
1.2.科普活动收入:是指当年度科普基地通过举办各类科普活动取得的收入。
1.3.科普产品销售收入:是指当年度科普基地通过开发各类具有科普性质的产品,并通过销售该产品而取得的收入。
2、科普投入
科普投入即科普基地的科普经费投入,包括自筹经费投入和政府经费投入。
2.1.自筹投入:凡当年度非政府财政资金投入的科普经费均视为自筹投入(本单位的经费)。
2.2.政府投入:当年度通过政府财政资金投入的科普经费(科普项目、科普资助等专项经费)。
3、科普支出
科普支出即科普基地的科普经费支出,包括运营经费支出、布展经费支出、宣传经费支出、其他经费支出。
3.1.运营支出:是指当年度科普基地用于日常运营管理(如人员工资、水电煤费用等)的经费支出。
3.2.布展支出:是指当年度科普基地用于科普场馆改造,或常设展览展项更新、临设展览布展的经费支出。
3.3.宣传支出:是指当年度科普基地用于科普活动开展、宣传推广的经费支出。
3.4.其他支持:除上述3.1、3.2、3.3项之外的经费支出。
4、上年度市科委考核资助金额(万元):仅要求获得上年度科普基地市级考核资助经费的科普基地进行填报。
第五部分:科普影响力
(一)、科普荣誉
科普荣誉包括科普类科技进步奖、各类荣誉、称号、命名的表彰情况。
1、科技进步奖获奖情况(科普类):是指当年度科普基地集体或个人获得的市级以上的科普类科技进步奖。奖项类别分为国家级、省部级,奖项等级分为一、二、三等奖。
1.1.国家级:是指当年度科普基地集体或个人所获得的国家级(科普类)科技进步奖,填报时应写明获奖项目名称,并选择奖项等级。
1.2.省部级:是指当年度科普基地集体或个人所获得的省部级(科普类)科技进步奖,填报时应写明获奖项目名称,并选择奖项等级。
2、荣誉表彰命名情况(科普类):是指当年度科普基地集体或个人获得的市级以上与科普工作相关的荣誉、称号或命名等表彰情况。表彰等级分为国家级、省部级。
2.1.国家级:是指当年度科普基地集体或个人所获得的与科普工作相关的国家级荣誉、称号或命名等表彰情况。填报时应写明荣誉名称、授予机构、授予年份。
2.2.省部级:是指当年度科普基地集体或个人所获得的与科普工作相关的省部级荣誉、称号或命名等表彰情况。填报时应写明荣誉名称、授予机构、授予年份。
(二)、科普宣传
科普宣传主要涉及宣传方式、媒体宣传这两个指标项。
1、宣传方式:是指当年度科普基地在科普宣传上采用了哪些手段,应根据年检登记表提供的选项进行选择填报。
2、媒体宣传:是指当年度科普基地针对科普活动(含科普工作)的开展,运用各级各类媒体进行科普宣传报道的情况。在填报时,应根据每一次具体科普活动进行填报。传统媒体(电视、广播、报刊杂志)每报道1次,算作1次报道;网络媒体无论有多少个媒体参与报道,均只算作1次报道(或称为1批报道),故填报时只做“有或无”的选择填报。填报时,还应按照全国性媒体(即媒体影响面辐射全国)、地方性媒体进行分类填报。
第六部分:科普信息化
(一)、自身信息化建设
自身信息化建设主要涉及科普基地网站建设、新媒体建设、信息化服务这三个指标项。
1、科普基地网站建设:是指科普基地通过建立科普网站向社会在线推广介绍科普基地。填报时按照独立域名网站、非独立域名网站进行选择填报,并与之呼应地填写网站地址。
2、新媒体建设:是指科普基地在科普基地微博、科普基地微信、科普基地APP或其他新媒体方面的建设情况。请根据实际情况进行选择填报。
3、信息化服务:是指科普基地是否能在线提供各类科普服务或在科普场馆(场所)提供智能化科普参观服务的情况。请根据实际情况进行选择填报。
(二)、科行网配合建设
“科行网”又名“上海科普教育基地数字化推广服务平台”,是市科委为了满足社会民众科普需求,顺应技术发展趋势和科普基地工作需要,为全市科普基地提供宣传、推广和服务而投资开发建设的大型数字化平台,由在线网站、移动客户端(APP)、微信公众号移动客户端等部分所构成,计划于2014年底全面建成投入使用。
1、网管员配备:是指科普基地为了配合市科委建设的科行网,在该网络管理工作中配备专门管理员的情况。应根据实际情况进行选择填报。
2、活动发布数:科行网中活动来报名的活动发布数量
3、季度/年度发布排名:联合会将按季度及年度发布科行网发布文章数量排名统计(本年度只有2个季度将于7月1日发布第二季度已经2014年年度统计排名)
第七部分:其他
1、存在问题和困难:根据实际情况进行选择填报,可多选。
2、科普教育基地简介(300字内):对科普基地的特色、功能、作用等做简单扼要的介绍,字数在200字内。
3、年度科普工作总结(800字内):对科普基地当年度的科普工作做提纲挈领式的简单扼要的总结,字数在800字内。
4、下年度工作计划(500字内):对科普基地的下年度科普工作做提纲挈领式的简单扼要的规划介绍,字数在500字内。
5、是否参加考核资助:凡想参加当年度市级考核资助的科普基地必须认真填报,否则一旦选择“不参加”,管理系统将自动剔除该基地参与市级考核资助的范围。
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