上海市科普教育基地联合会于2016年8月5日，在上海铁路博物馆召开了2016年度组长会议。全市16个区科普活动小组组长，2名组长请假，实到14名组长。会议由联合会张建卫秘书长主持。
一、通报了2015年与2016年会员会费的收交情况；2016年各小组活动经费的使用原则。
二、传达了市科[2016]301号《关于做好部分上海市科普教育基地整改工作的通知》。该整改工作涉及到28家科普教育基地，各科普教育基地要十分重视，按照文件要求，认真制定整改方案，开展自查自纠，按时报送“自查表”、整改工作小结。
2017年1月1日至3月31日期间，联合会将会同各区科委（协）的科普部，并邀请相关的各位组长参加检查工作。4月20日联合会向市科委提交基础性科普教育基地达标建设工作检查报告。
三、2016年度先进集体和优秀科普讲解员的评选工作
1、按照《上海市科普基地年度评选与表彰规定》，科普教育基地命名满二年后，可参加年度先进集体和优秀个人的评选工作。
2、2016年评选设：先进科普集体和优秀科普讲解员。采取自我申报，小组推荐形式，报联合会秘书处。
3、各小组推荐的先进科普集体和优秀科普讲解员的名额参见附表。
四、换届改选工作的布置
1、通报《上海市科普教育基地联合会换届改选工作实施方案》起草、修改等情况。
2、通报〈换届改选工作领导小组〉成立经过，由秘书长工作会议研究讨论、提名，并经常务理事单位咨询同意，报第四届理事会第九次会议《换届改选工作领导小组成员名单》。
3、7月28日召开第四届理事会第九次会议，应出席59家理事单位，实到53家理事单位，89.8%的出席率，会议有效。
会议通过《上海市科普教育基地联合会换届改选工作实施方案》。
4、在8月5日，召开各组工作会议，各小组严格遵循《上海市科普教育基地联合会换届改选工作实施方案》的要求，自下而上的开展推荐工作。
内容：
1）分别按名额分配的要求，推荐会员代表、理事候选单位、常务理事候选单位。
注意，会员代表、理事推荐单位都必须从会员中推荐产生；
常务理事推荐单位需要在理事推荐单位中产生。
2）按理事长、副理事长、监事长、秘书长候选人的推荐条件，各小组自由推荐。
5、各小组工作要求
1）充分动员会员单位参加，各组的会员出席率须达到70%以上。
2）充分发扬民主，自下而上地推荐，一定要公开、透明，民主协商，或者采取无记名投票方式产生。
3）从全局、整体考虑。严格按规定分配的名额、条件要求，推荐会员代表、理事、常务理事、正、副理事长、监事长、监事成员、秘书长等候选人。
4）会议有记录，形成会议报告，所有的推荐表格，各组长都需要签名后上报。
5）各小组从8月8日起至9月20日期间，一个半月时间，各组召开小组会议。9月20日各小组的会议材料报联合会秘书处。