上海市科普教育基地联合会于
一、换届筹备工作
1．秘书处起草《上海市科普教育基地联合会换届工作草案》。
2．秘书长会议讨论《上海市科普教育基地联合会换届工作草案》。
3．广泛听取各科普教育基地的意见。
4．提交第三届理事会第十次会议讨论通过。
二、报市社团局、市科委的有关材料
1．换届选举申请书。
2．《上海市科普教育基地联合会换届工作草案》。
3．换届选举办法、换届选举会议议程。
4．理事长、副理事长、监理、秘书长候选人名单。
5．全体会员单位名单、会员代表单位名单。
三、换届会议材料准备
1．上海市科普教育基地联合会换届工作报告。
2．第三届理事会工作报告。
3．换届财务审计报告。
4．修改《上海市科普教育基地联合会章程》的报告。
四、换届工作机构
1．成立换届选举工作委员会
换届选举工作委员会由第三理事会的成员单位组成，包括理事长、秘书长、若干名副秘书长组成。人数五名。
2．其他
换届选举工作委员会成员被确定为理事长、副理事长、秘书长侯选人时，其选举工作委员会成员资格自行终止。
五、换届（推荐）方式
按照社团局有关规定，社会团体的权利机构有会员大会及会员代表大会两种形式。会员代表、侯选理事单位、侯选常务理事单位在坚持公平、公正、公开的原则下，采取自下而上的推荐方式。结合本会至2011年5月，会员单位已发展至256家（见表一）的现状，拟采用以下换届（推荐）方式：
1．本次换届确定召开会员代表大会。
2．本届256家会员单位，以区县为单位设立17个工作小组，各小组分别按照表一、表二中分配的名额，直接推荐各自小组的会员代表、侯选理事单位、侯选常务理事单位。
3．由第四届第一次会员代表大会，差额选举产生第四届理事会成员单位。
4．由第四届理事会，等额选举产生第四届常务理事单位。
六、会员代表、侯选理事单位、侯选常务理事单位名额分配
1．会员代表：
第四届会员代表名额根据各小组的基地数量按照比例设置，具体见（表一）。本届会员代表的总数控制在不少于全市会员单位的1/2，即130名以内。其中：
先由各科普教育基地小组自下而上推荐产生123名会员代表。
再由换届选举工作委员会根据推荐情况，统筹全市范围及科普教育基地的学科、行业等分布情况、结合联合会工作的连续性考虑，推荐7名会员代表。
2．理事单位：
根据《联合会章程》规定，理事会成员单位由会员代表大会选举产生。理事的人数应为会员代表总数的1/3以上，第四届理事会拟设59名理事单位，占2011年256家会员单位的23.05％。占会员代表总数的45.38％。其中：
第四届侯选理事单位设61个，采用差额选举的方式。先由各小组负责推荐产生56个侯选理事单位名额，按基地数的比例设置，具体见（表二）。换届选举工作委员会统筹小组推荐情况，可再推荐5个侯选理事单位。
第四届理事会由61个侯选单位中产生的59个理事单位构成，自然落选2个候选理事单位（自然落选的候选理事单位如是常务理事推荐单位，则不再作为常务理事侯选单位）。59家理事单位拟分布在17个区县，拟占17个区县的100.0％。
3．常务理事单位：
《联合会章程》规定，常务理事会代表人数为理事会代表人数的1/3。第四届理事会拟设21个常务理事单位，占会员单位总数的8.2％，占59个理事单位的35.59％。
第四届常务理事单位采取等额选举。由各小组负责推荐18个侯选常务理事单位名额，按基地数的比例设置，具体见（表二）。换届选举工作委员会统筹小组推荐情况，可再推荐3个侯选常务理事单位。
第四届常务理事单位由第四届理事会第一次会议选举产生，21个常务理事单位拟分布在14个区县，占17个区县的82.35％。其中，11家拟为专题性科普场馆，占48家专题性科普场馆的22.92％。
七、理事长、秘书长等
正、副理事长、监事组长、秘书长采取等额选举。
1．理事长、副理事长、秘书长：
第四届理事会设理事长1名，副理事长 8名，秘书长1名。
换届选举工作委员会依据第四届的会员代表、侯选理事会单位的人选、侯选常务理事单位的人选中，提名理事长、副理事长、秘书长人选，报上级主管单位认可后，提交第四届理事会第一次大会通过。
2．监事：
第四届理事会拟成立监事组，由3名成员组成（1名组长、2名成员）。理事长、副理事长、秘书长不宜兼职监事组的成员。
由换届选举工作委员会依据第四届产生理事会单位的人选中，提名推荐监事组成员，报上级主管单位认可后，提交第四届理事会第一次大会通过。
3．副秘书长：
第四届理事会设副秘书长 8名。
其人选由理事长、秘书长提名，报上级主管单位认可后，提交第四届理事会第一次大会确认。
八、换届工作时间表
1．6 月：《换届工作草案》报上级主管领导原则同意后，召开秘书长会议讨论，并成立换届选举工作委员会。
2．7月：换届选举工作委员会向市科委体改处、上海社会团体管理局提交《关于上海市科普教育基地联合会换届工作的请示》报告，及《换届工作草案》。
3．8月上旬：召开第三届理事会第十次会议讨论通过《换届工作草案》。
4．8月中旬：召开17个小组组长会议，布置换届工作事宜。各小组启动推荐会员代表、侯选理事单位、侯选常务理事单位工作。
5．10月：完成 本《草案》“二”所列的工作。
6．11月：完成本《草案》“三”所列的工作。
7．12月上旬：召开第四届第一次会员代表大会，选举产生第四届理事会名单。选举工作委员会通报拟定第四届常务理事会名单、推荐理事长、副理事长、监事组长、秘书长候选人名单，以及上报第四届常务理事会名单、理事长、副理事长、监事组长、秘书长候选人名单。
8．2012年1月：召开第四届理事会第一次会议，选举产生第四届常务理事会。通过第四届理事会的正、副理事长、监事组长、秘书长名单。通报副秘书长、监事组成员名单。
9．2012年2月：召开第四届第一次会员大会暨2011年年会。通报第四届理事会理事长、副理事长、监事组长、秘书长、副秘书长、监事组成员等名单。
联合会秘书处
附件一：
表一、上海市科普教育基地分布情况及会员代表名额
区县 综合性 专题性 基础性 基地总数 会员代表名额
1、 黄浦新区 0 6 5 11 5
2、 徐汇区 0 2 16 18 9
3、 长宁区 0 3 17 20 10
4、 静安区 0 0 6 6 3
5、 普陀区 0 3 7 10 5
6、 闸北区 0 3+1 12 16 8
7、 虹口区 0 2 5 7 3
8、 杨浦区 0 4 15 19 9
9、 闵行区 0 2 19 21 10
10、宝山区 0 4 11 15 7
11、浦东新区 1 11 29 41 20
12、嘉定区 0 1 10 11 5
13、奉贤区 0 2 14 16 8
14、松江区 0 3 12 15 7
15、金山区 0 1 4 5 2
16、青浦区 0 1 12 13 6
17、崇明县 0 0 12 12 6
联合会 7
总 计 1 48+1 206 256 130
注：闸北区的中国乳业博物馆仍然保留会员单位。
附件二：
表二、第四届理事、常务理事单位推荐侯选名额及区县分布情况
区县 基地数 会员代表 原理事 侯选理事 原常理事 侯选常理事
1、黄浦新区 11 5 4 2 1 1
2、徐汇区 18 9 5 4 2 1
3、长宁区 20 10 6 4 2 2
4、静安区 6 3 1 1 0 0
5、普陀区 10 5 2 2 1 1
6、闸北区 15+1 8 3 4 0 1
7、虹口区 7 3 1 2 1 0
8、杨浦区 19 9 2 4 1 1
9、闵行区 21 10 2 5 1 2
10、宝山区 15 7 1 3 0 1
11、浦东新区 41 20 7 9 4 3
12、嘉定区 11 5 0 2 0 1
13、奉贤区 16 8 1 4 0 1
14、松江区 15 7 3 3 2 1
15、金山区 5 2 1 1 0 0
16、青浦区 13 6 1 3 0 1
17、崇明县 12 6 1 3 0 1
小 计 56 18
联合会 7 5 3
总 计 256 130 41 61 15 21
注：1．256家基地/56=4.58，各小组的基地总数/4.58=侯选理事单位数。
2．换届选举工作委员会根据推荐情况，从全市范围及工作的连续性考虑提名5侯选理事单位、3名侯选常务理事单位。
附件三：
各小组推荐会员代表、侯选理事、侯选常务理事单位的要求：
1．在
2．各小组推荐会员代表、侯选理事、侯选常务理事单位的名额，请务必按名额分配数推荐，凡超过的数，换届选举工作委员会只取名额分配数。
3．请务必在
4．会员代表、侯选理事、侯选常务理事单位的表格由联合会秘书处统一编制，提供给各小组样稿。
注:此方案已于2011年8月4日经第三届第十次理事会审议通过。